El sistema logístico tiene una influencia directa en el desarrollo de las actividades de una empresa. Para ello centra su actividad en realizar la coordinación de diversas actividades en función de asegurar el flujo que garantiza un alto nivel de servicio al cliente y de reducción de costos.
Estructura del Sistema Logístico:
Compras
Almacenes
Inventarios y su control
Medios de transporte y manipulación
Comunicaciones
Planeamiento y control de la producción
Personal
Compras.
El objetivo de las compras en la empresa no es solo la previsión de posibles variaciones de la demanda, sino la obtención de los factores productivos al menor coso posible dentro de los patrones o estándares de calidad y teniendo en cuenta aspectos tales como las mermas, deterioros u obsolescencia a los que puedan estar sujetos.
Almacenes.
Es el responsable de guardar ubicados los materiales, conservándolos en condiciones óptimas para su utilización. Entre sus principales funciones se tienen:
- Asegurar el flujo de producción y prevenir cambios en el proceso de producción.
- Servir de amortiguadores entre procesos de producción que operan a ritmo diferente.
- Asegurar el servicio de los clientes y servir de amortiguadores de la producción frente a variaciones de la demanda.
Inventarios y su control.
Tiene como función actuar como amortiguador de las operaciones para que el sistema se desarrolle con efectividad y economía. Incluye:
- Almacenaje de Materiales y Control permanente para su adecuada renovación.
- Adquisición y transporte de artículos necesarios no existentes para contar con ellos en el tiempo requerido, lugar preciso y cantidad conveniente.
Se debe ejercer control sobre los inventarios de manera de lograr que sean los adecuados eliminándose así las actividades que atentan contra la economía de la empresa.
Medios de transporte y manipulación.
Entre sus funciones se incluyen:
- Abastecimiento de Materiales.
- Distribución Física.
- Movimientos hacia la planta.
- Dentro de ella.
- Entre los almacenes.
- Hacia los clientes.
- Negociación con los proveedores.
Comunicaciones.
Las actividades que debe ejecutar son:
- Impartir o hacer llegar a los proveedores instrucciones sobre los materiales
y/o medios de transporte.
- Distribuir especificaciones relativas a las características de los artículos.
- Notificar variaciones que pueden presentarse después de emitida la Orden de Compra.
- Establecer un mantenimiento de registros sobre las existencias en almacén o en tránsito.
- Tomar rápidas decisiones respeto con el embarque de artículos o movimiento de materiales.
Planeamiento y control de la producción.
• Elabora los planes de tiempo y unidades que deben producirse, con lo que se determina la cantidad y variedad de materiales requeridos.
• El Planeamiento provee las bases para el Control y asegura que los recursos asignados se empleen para alcanzar los objetivos planeados.
• El Control de debe realizar respecto a los planes preparados.
• El Control se debe realizar fácilmente y sin dificultades.
Personal.
Los Ejecutivos y Trabajadores toman las decisiones de:
- Compra
- Almacenamiento
- Manipulación
- Movimiento de materiales
- Control de inventarios, etc.
En general el Personal piensa y actúa para mejorar el sistema y proporcionar un servicio eficiente.